Generelt om FaxServer løsninger

Virksomheder og organisationer der dagligt modtager og sender en række dokumenter eller modtager og bekræfter aftaler via telefax har stor gavn og værdi af en netværks FaxServer løsning.

En netværks FaxServer sender og modtager automatisk en virksomheds telefaxe og lagrer disse på den interne harddisk.

Virksomheden har på denne måde hele tiden en automatisk opdateret dokumentation for, hvilke dokumenter man har modtaget eller afsendt, hvornår og til eller fra hvem.

Skulle der opstå tvivl om hvad der er bestilt/bekræftet, kan det originale dokument omgående findes på FaxServerens harddisk.

Nem og enkel elektronisk håndtering af dokumenterne, men samtidig sendt ind/ud af huset, således man sikrer at modparten kan kommunikere via deres traditionelle telefax maskine.

 

Centralisering

Virksomheder der har flere fysisk adskilte adresser, hvor der i dag står individuelle telefax maskiner, kan dette centraliseres ét sted med en FaxServer løsning.

Alle de eksisterende faxnumre lægges ind på hovedkontoret, hvor FaxServeren modtager og videre sender telefaxe som e-mail via virksomhedens eksisterende data-netværk.

På denne måde lettes administrationen, og det er enklere for IT-afdelingen at drifte.

 

Effektivisering og besparelser

For at opnå større effektivitet kan alle medarbejdere sende telefax fra deres computer arbejdsplads. Dette sker enten som et Print2Fax eller som Mail2Fax.

Dette sparer rigtig meget produktiv arbejdstid, fordi medarbejderne ikke først skal til printer og bagefter til telefax maskine for at sende, men kan gøre det hele med det samme fra computeren. Tidsbesparelsen bliver endnu større, når man tænker på, at man også kan modtag faxe direkte I mail-indbakken ved hjælp af Fax2Mail funktionen.

 

Alt dette bakkes op af et selskab, der trækker på mere end

30 års erfaring på området !

 

Er du interesseret, så læs lidt mere her om teknikken bag FaxServer til analoge linier,

FaxServer til ISDN eller om FaxServer til SIP

 

Del denne side: